Electronic Document Circulation System
Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi nədir?
Müəssisə və təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı bütün daxili sənədlər (əmr, ərizə, təqdimat, xidməti məktub və s.) - xaric olan sənədlər və daxil olan sənədlər sistemdə hazırlanır və müxtəlif şöbələrə icra edilməsi üçün rəhbər və məsul şəxslərə göndərilir. Bura həmçinin sənədlərin izlənilməsi, saxlanılması, əldə olunması, göndərilməsi proseslərində daxildir.
Kağız üzərində olan sənədləri elektron sənəd halına çevirmək, sənədlərin təyin olunan iş axarları ilə dövriyyəsini təmin etmək , bu sənədləri verilənlər bazasında etibarlı bir şəkildə saxlamaq, sənəd və məlumat mənbələrindən sürətli və effektiv şəkildə istifadə olunması üçün hazırlanmışdır.
-
Maliyyə xərclərinizi minimuma endirir;
-
Sənədlərinizi sürətli hazırlanmasını təmin edir;
-
Sənədlərin icra prosesinə operativ nəzarət imkanı yaradır;
-
Sənədlərinizi qoruyur və arxivləşdirir;
-
Real-time statistik hesabatların əldə edirsiniz;
-
Sənədlərin spesifik axtarışını asanlaşdırır;