DMS (Sənədlərin idarəetmə sistemi)

Elektron Sənəd İdarəetmə Sistemi kimi tanınan EDMS biznesinizin sənədlərini idarə edə biləcəyiniz proqramdır. Siz sənədlərinizi hazırlaya, toplaya və saxlaya bilərsiniz.

Sənəd idarəetmə sistemləri məzmun idarəetmə sistemlərindən bir çox cəhətdən fərqlənir. Sənəd idarəetmə sistemindən daha çox sənədlərin arxivləşdirilməsi üçün istifadə olunur. DMS sayəsində siz rəqəmsal sənədlər üçün təsnifat apara və müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirə bilərsiniz. Müəssisələr üçün istənilən vaxt məlumat əldə etmək çox vacibdir və EDMS ilə kritik sənədlərə asanlıqla daxil ola və idarə edə bilərsiniz. Onlar həmçinin biznesinizdə iş axınına nəzarət etməyə imkan verir.

Niyə EDMS lazımdır?

Təsdiq gözləyən sənədlərinizin EDMS ilə daha sürətli təsdiq almasını təmin edə bilərsiniz. Layihənizi sistem vasitəsilə avtorizasiya etməklə ona cavabdeh olan şəxsin razılığını ala bilərsiniz. Standart təsdiq prosedurunda siz ya kağız sənədlərdə imza atmalı ya da sənədi e-poçt vasitəsilə göndərməli olacaqsınız, qarşı tərəf isə həmin sənədi yükləməli, çap etməli, imzalamalı, yenidən skan etməli və e-poçt vasitəsilə sizə göndərməlidir. Rəqəmsal mühitdə tək bir təsdiq pəncərəsi ilə sənəd üçün lazımi təsdiqi verə bilərsiniz. Beləliklə, iş prosesinizdə lazımsız vaxt itkisinin qarşısı alınacaq.

EDMS ilə sənədləriniz daha etibarlı mühitdə saxlanılır. Bulud əsaslı sistemlər sənədlərinizi internetdəki serverlərdə saxlayır, istədiyiniz zaman onlara daxil olmağa imkan verir və məlumatlarınızı silinmə ehtimalını sıfıra endirir.

Sənədlərinizi EDMS ilə idarə etməyin ən böyük üstünlüklərindən biri, şübhəsiz ki, bütün sənədlərinizi eyni yerdə saxlamaq və asanlıqla əldə etməkdir. Bütün komandanız öz səlahiyyətləri daxilində sənədlərinizə asanlıqla daxil ola bilərlər. Bütün bu kimi prosesləri nəzarət altında saxlamaq üçün biznesiniz üçün EDMS seçə bilərsiniz.